แบบฟอร์มและโครงสร้างของหนังสือราชการ มีบทบาท ในการสื่อสารอย่าง ชัดเจน ระหว่าง หน่วยงานราชการ. หนังสือราชการแต่ละฉบับประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ เช่น
- วัตถุประสงค์
- ข้อมูล
- ผู้ยื่นหนังสือ
- ผู้รับ
การ จัดทำ แบบฟอร์มและโครงสร้างของหนังสือราชการ อย่างระมัดระวัง ช่วยให้การดำเนินงานราชการ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ.
เอกสารราชการ
เกณฑ์การใช้ภาษาใน ข้อความราชการ เป็น คุณลักษณะหลัก ที่ ขาดไม่ได้ เพื่อ ให้เห็น ความเป็นทางการ อย่างชัดเจน การใช้ภาษาที่ ตรงจุด จะ ส่งเสริม เอกสารราชการ มีความกระจ่าง แก่ผู้อ่าน
ในปัจจุบัน เกณฑ์ดังกล่าว ได้รับการตีพิมพ์ ใน เอกสารทั่วไป ของหน่วยงานราชการ
- เช่น
- ไวยากรณ์
- แนววิธี
วิธีการกำหนด หัวข้อและเนื้อหาหนังสือราชการ
การเลือกหัวข้อและเนื้อหาที่เหมาะสมเป็น ปัจจัยสำคัญ ในการ เขียน หนังสือราชการ ที่ชัดเจน, ครบถ้วน และสื่อสารประเด็นได้อย่าง ถูกต้อง เจ้าของหนังสือ ควรพิจารณา วัตถุประสงค์ ของหนังสือราชการแต่ละฉบับ, ผู้เกี่ยวข้อง และ บริบท ที่สอดคล้อง
- ต้อง กฎเกณฑ์ แห่งหนังสือราชการที่ถูกกำหนดไว้
- จัดทำหัวข้อ ที่ เข้าใจง่าย และสะท้อน เนื้อหาหลัก ของแต่ละส่วน
- ใช้ภาษา ที่ สุภาพ
แนวทาง การเรียบเรียงและจัดพิมพ์หนังสือราชการ
หลักเกณฑ์การรวบรวม และจัดพิมพ์ หนังสือราชการ เป็นแนวทาง ที่จำเป็น อย่างยิ่งในการสื่อสาร ข้อมูลและข้ออนุมัติที่ชัดเจน. หนังสือราชการเป็นไปตาม หลักเกณฑ์เหล่านี้ เพื่อให้ช่องทาง ได้ผลดี.
- หลักเกณฑ์ การเรียบเรียงและจัดพิมพ์หนังสือราชการ ได้แก่
- สาระ ที่ชัดเจน
- แบบแผน ของหนังสือที่เป็นระเบียบ
- การใช้ภาษา ที่เหมาะสม
เอกสารราชการ
ตัวอย่างหนังสือราชการต่าง ๆ สามารถแบ่งออกเป็น จำนวนมาก โดยแต่ละประเภทจะมี ลักษณะ และ เจตนารมณ์ ที่แตกต่างกัน.
หนังสือราชการบางอย่างที่常见 ได้แก่:
* ระเบียบ
* ประกาศ here
* บันทึก
* หนังสือร้องเรียน
แต่ละประเภท มักจะมี รูปแบบ ที่เป็น แบบแผน เพื่อให้ ข้อมูล เป็นไปอย่าง ชัดเจน
ส่งคืน หนังสือราชการ {
หนังสือราชการเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ในระบบราชการ การย้อนกลับของหนังสือราชการ แสดงถึง กระบวนการส่งคืนหนังสือราชการที่ได้รับไปยังหน่วยงานต้นทาง โดยเหตุผล มีข้อความไม่ถูกต้อง หรือ ไม่ได้รับการตอบโต้
- ขั้นตอนการส่งคืนหนังสือ หนังสือราชการจะมี หลายขั้นตอน
- แต่ สำคัญที่สุด คือความ รัดกุม ใน สาเหตุของการย้อนกลับ
กระบวนการสิ้นสุด หนังสือราชการ จำเป็น ให้ถูกต้องเพื่อ ประสิทธิผล ของระบบราชการ